Формулы Notion 2.0

Зачем изучать формулы Notion

Формулы – мощный инструмент, значительно расширяющий возможности приложения. Знание языка Notion Formula позволяет разрабатывать гибкие кастомизированные решения. Современные многофункциональные системы (управление работой команды, проектами, финансами, личной эффективностью), обычно содержат большое количество формул: они позволяют эффективно оцифровывать и автоматизировать бизнес-процессы, подстраивать создаваемые системы под специфические нужды заказчиков.

Вот лишь некоторые из задач, которые можно решить с помощью формул Notion 2.0:

• автоматизация расчетов (сумма, процент, среднее);
• кастомизация фильтров (фильтр по следующей календарной неделе);
• управление сроками (индикатор просроченных задач);
• визуализация данных (шкала прогресса);
• вывод динамических статусов на основе анализа текущих данных (стадия прохождения заказа);
• кастомизация группировок (группировка заказов, исходя из суммы продажи: высокий чек, низкий чек);
• составление индивидуализированных отчетов (сводка по доходам и расходам за текущий месяц);
• верификация вводимых данных (индикатор незаполненных полей);
• формирование выборок (предстоящие платежи).

Новое поколение формул Notion

В релизе Notion 2.33 от 22.09.2023 появились формулы нового поколения 2.0. Произошли следующие изменения:

• к уже имевшимся типам данных были добавлены новые – List, People, Page, а также целый набор функций для работы с ними;
• появилась возможность получать в формулах свойства из прикрепленных записей, находящихся в других базах данных (см. map, filter);
• была добавлена функция ifs, позволяющая осуществлять множественные проверки и отказаться от вложенных if;
• были добавлены функции для создания пользовательских переменных – let, lets;
• вывод функций day и month стал начинаться с единицы, а не с ноля, как это было раньше;
• изменился принцип работы функций concat, slice;
• были упразднены функции larger, largerEq, smaller, smallerEq, unaryMinus, unaryPlus (ранее назывались в Notion операторами);
• функции start и end были переименованы в dateStart и dateEnd соответственно;
• появился целый ряд новых функций для работы с числами, датами и текстом;
• изменился синтаксис – была добавлена поддержка переносов строк, табуляции, блочных комментариев, а также возможность вызывать функции по аналогии с методами;
• в окне ввода формулы и встроенном редакторе кода Notion появилась подсветка кода, написанного на языке Notion Formula.

В базах данных Notion все формулы предыдущего поколения были автоматически преобразованы в формулы 2.0. В ряде случаев конвертированные формулы стали выдавать некорректный результат.

Обратите внимание: во многих Интернет-источниках по-прежнему можно встретить формулы Notion предыдущего поколения. В связи с произошедними изменениями не все из них теперь работают так, как того ожидает пользователь.

Формулы 2.0 продолжают развиваться и совершенствоваться:

• в релизе Notion 2.39 появились новые функции mean, median и today;
• в релизе 2.40 добавлена индикация типа данных в поле ввода кода формулы;
• в релизе 2.43 появились новые функции padEnd, padStart;
• в релизе 2.46 формулы были добавлены в автоматизации, что вывело последние на принципиально новый уровень;
• в релизе 2.53 добавлена индикация типов данных внутри массивов, появились новые функции count, trim, диалог Notion AI интегрирован в окно редактирования формул.

Как писать формулы в Notion

Чтобы освоить формулы Notion 2.0, необходимо:

• научиться добавлять формулы в базы данных Notion;
• разобраться, как работать со встроенным редактором кода Notion;
• познакомиться с синтаксисом языка Notion Formula;
• уяснить, с какими типами данных придется иметь дело в формулах Notion;
• узнать, какие операторы используются в формулах Notion;
• изучить функции языка Notion Formula;
• научиться составлять алгоритмы решения задач и переводить их в код Notion Formula;
• много практиковаться.

Изучить язык Notion Formula можно самостоятельно. Но есть и более эффективный путь получения знаний и навыков написания формул Notion 2.0 – прохождение онлайн-курса «Формулы Notion 2.0», разработанного и проводимого автором этого справочника. Прохождение курса позволит сэкономить время и усилия, быстро приступить к решению конкретных практических задач.